विश्वजीत राय
सफल समाचार कुशीनगर
जनपद में ई ऑफिस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन के दृष्टिगत सभी विभागाध्यक्षों सहित पटल सहायकों का प्रशिक्षण हुआ संपन्न
आज कलेक्ट्रेट सभागार में मुख्य विकास अधिकारी गुंजन द्विवेदी की अध्यक्षता में जनपद में ई ऑफिस प्रणाली के प्रभावी रूप से क्रियान्वयन के दृष्टिगत आज कलेक्ट्रेट एवं विकास भवन के पटल सहायकों तथा विभिन्न विभागों के पटल सहायकों एवं अधिकारियों, विभागाध्यक्षों की संयुक्त रूप से ट्रेनिंग कराई गई।
कलेक्ट्रेट सभागार में जिला सूचना विज्ञान अधिकारी मनीष कुमार गुप्ता द्वारा कि ई ऑफिस प्रणाली के विषय से संबंधित प्रत्येक पहलूओ पर यथा सभी विभाग के साइनिंग अथॉरिटी के लिए डिजिटल सिग्नेचर डीएससी की आवश्यकता, वीपीएन अर्थात वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क के अंतर्गत ही ई ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन संबंधी जानकारी तथा विभागीय गवर्नमेंट ई मेल आईडी सभी पटल सहायक सहित विभागाध्यक्षों एवं अधिकारियों के निदेशालय स्तर से क्रिएट करने एवं उसका इस्तेमाल करने हेतु भी प्रशिक्षण कराया गया। प्रशिक्षण के दौरान जिला सूचना विज्ञान अधिकारी द्वारा ई ऑफिस प्रणाली के अंतर्गत प्रत्येक फाइल को मूव (संप्रेषित) करने के तरीके तथा फाइल रिसिट अर्थात प्राप्ति, ड्राफ्ट क्रिएट करने, डिजिटल सिग्नेचर करने तथा उच्च अधिकारी को संप्रेषित करने से संबंधित विधिवत जानकारी दी गई। उनके द्वारा सभी पटल सहायकों के पूछे गए प्रश्नों का सहजता से सरलता पूर्वक भी उत्तर दिया गया।
गौरतलब है कि ई ऑफिस प्रणाली के अंतर्गत सभी फाइल डिजिटल फॉर्म में व इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में ही टेबल टू टेबल मूव (संप्रेषित) होते हैं तथा नोट शीट, साइन एवं अन्य विभागीय कार्यवाहियां भी इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में ही होती है। ई ऑफिस प्रणाली के अंतर्गत सभी विभागों के द्वारा की जाने वाली कार्यवाहियों एवं फाइल लंबे समय तक सुरक्षित रहते हैं। इस प्रक्रिया में फाइल की संपूर्ण प्रोसिडिंग भी आसान है तथा इसके लिए डिजिटल सिग्नेचर वी.पी.एन. तथा गवर्नमेंट ईमेल आईडी अत्यंत आवश्यक है।मुख्य विकास अधिकारी ने कहा कि आगे चलकर समस्त कार्यवाहियां ई ऑफिस प्रणाली के अंतर्गत ही क्रियान्वित होंगी, अतः जिन विभागों के अधिकारियों और कर्मचारियों का गवर्नमेंट ईमेल आईडी नहीं बना है प्राथमिकता के आधार पर तत्काल बनाना सुनिश्चित करें , वीपीएन एवं डीएससी हेतु फॉर्म तत्काल भरकर आईडी और सिग्नेचर क्रिएट करवालें तथा आए हुए समस्त पटल सहायक अपने विभाग से संबंधित प्रशिक्षण प्राप्त कर लें, अगर कोई मन में डाउट या प्रश्न है तो डीआईओ एनआईसी से पूछ सकते है या बाद में भी संपर्क कर सकते है।
प्रशिक्षण के दौरान डीडीओ कल्पना मिश्रा, डीपीआरओ आलोक प्रियदर्शी, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी रामजियावन मौर्य, डीसी मनरेगा राकेश, मुख्य चिकित्सा अधिकारी सुरेश पटारिया, डीएसओ दिलीप कुमार, डीएचओ कृष्ण कुमार, डीडी एजी आशीष कुमार, प्रशासनिक अधिकारी कलेक्ट्रेट राजेश श्रीवास्तव, समस्त राजस्व सहायक सहित जनपद के विभिन्न विभागों के विभागाध्यक्ष तथा पटल सहायक भी अपने कर्मचारियों सहित उपस्थित रहे।
